Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Martinizunft Hochdorf. Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Webseite bearbeiten und wofür.

1. Verantwortlicher

Martinizunft Hochdorf
6280 Hochdorf, Schweiz

E-Mail: info@martinizunft.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Beim Besuch unserer Webseite

Unsere Webseite wird über den Vereins-Webseiten-Baukasten ClubDesk (reeweb ag) betrieben. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Beim Aufruf der Webseite werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst (Browsertyp/-version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Datenübertragung erfolgt durchgängig verschlüsselt über HTTPS.

Bei Formularen und Anmeldungen

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Webseite mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für einen Anlass anmelden (z. B. Anmeldung Fasnachtsumzug), bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Organisation des jeweiligen Anlasses. Für das Anmeldeformular gelten zusätzlich die spezifischen Hinweise direkt im Formular.

Mitgliederverwaltung im internen Bereich

Unsere Webseite verfügt über einen internen Bereich, der nur nach Login zugänglich ist. Erfolgreiche und nicht erfolgreiche Login-Versuche werden mit Zeitstempel protokolliert, um die Sicherheit des Bereichs zu gewährleisten.

In diesem Bereich führen wir eine Mitgliederliste zur Verwaltung unserer Vereinsmitglieder. Diese enthält Name, Adresse und Kontaktdaten; Zahlungs- oder Bankdaten werden dabei nicht erfasst. Zugriff auf die Mitgliederliste haben der Vorstand sowie weitere Funktionäre, die diese Daten für die Vereinsverwaltung (z. B. Kommunikation, Organisation von Anlässen) benötigen.

Wir bewahren die Mitgliederdaten auch nach einem Austritt weiter auf (keine automatische Löschung), soweit dem keine gesetzlichen oder von Ihnen geltend gemachten Löschungsansprüche entgegenstehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Ziffer 7).

Fotos von internen Anlässen

Fotos von internen Vereinsanlässen veröffentlichen wir in einem zugangsgeschützten Album auf der Plattform Flickr (Anbieter: SmugMug, Inc., USA), das nur unseren Mitgliedern zugänglich ist. Die Fotos werden ohne Namensangabe der abgebildeten Personen veröffentlicht. Zweck ist die interne Dokumentation unserer Anlässe. Weitere Informationen: flickr.com/help/privacy

Mitglieder, die mit der Veröffentlichung eines Fotos nicht einverstanden sind, können jederzeit dessen Entfernung verlangen. Wenden Sie sich dazu an: info@martinizunft.ch

3. Cookies

Unsere Webseite verwendet grundsätzlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Aufrechterhaltung einer Login-Sitzung), die kein Opt-in erfordern. Wir setzen keine Statistik-/Analyse-Tools, keine Social-Media-Einbindungen, kein Google Maps und keine eingebetteten Videos ein.

Auf der Seite «Zunftstube/Reservation» binden wir einen Google-Kalender ein, um die Verfügbarkeit anzuzeigen. Dabei können durch Google Cookies gesetzt und Daten (u. a. IP-Adresse) an Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA) übermittelt werden. Weitere Informationen: policies.google.com/technologies/cookies

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; dies kann jedoch die Funktionalität der Webseite einschränken.

4. Weitergabe von Daten / Auftragsbearbeiter

Für den Betrieb unserer Webseite setzen wir ClubDesk (reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz) als Anbieter der technischen Infrastruktur ein. Mit ClubDesk (reeweb ag) besteht eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung von Personendaten. Weitere Informationen: clubdesk.ch/de/datenschutz

Die Domain martinizunft.ch ist bei Hostpoint AG registriert. Da Hostpoint dabei lediglich die Domainverwaltung übernimmt und keine Besucher- oder Formulardaten unserer Webseite verarbeitet, ist Hostpoint hier nicht als Auftragsbearbeiter zu nennen.

Im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Fasnachtsumzug geben wir folgende Daten weiter:

• Fasnachtsprogramm: Ein Teil der Angaben (z. B. Gruppen-/Vereinsname) wird im öffentlichen Fasnachtsprogramm veröffentlicht.
• Behörden: Soweit für die behördliche Bewilligung des Umzugs erforderlich, geben wir bestimmte Angaben an die zuständige Polizei/Behörde weiter.

Für die Veröffentlichung von Fotos interner Anlässe nutzen wir Flickr (Anbieter: SmugMug, Inc., USA) in einem zugangsgeschützten, nur Mitgliedern zugänglichen Album.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausser dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben eingewilligt.

5. Bearbeitung im Ausland

Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir Dienste von Anbietern mit Sitz im Ausland ein, wobei Personendaten (IP-Adresse bzw. Bildmaterial) in die USA übermittelt werden können:

• Google Calendar (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA) – eingebettete Kalenderansicht auf der Seite «Zunftstube/Reservation»
• Flickr (SmugMug, Inc., USA) – zugangsgeschütztes Fotoalbum für interne Anlässe, nur für Mitglieder zugänglich

Die ClubDesk-Webserver für den Betrieb der übrigen Webseite stehen in der Schweiz.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Anmeldedaten zum Fasnachtsumzug bewahren wir jeweils bis zur nächsten Durchführung des Anlasses (rund ein Jahr) auf. Mitgliederdaten bewahren wir gemäss Ziffer 2 auch über das Ende der Mitgliedschaft hinaus auf. (Betreffend Ihr Recht auf deren Löschung vergleichen Sie nachfolgend Ziffer 7).

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Massgabe des Schweizer Datenschutzgesetzes das Recht auf:

• Auskunft über die bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Widerspruch gegen bzw. Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format

Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich an: info@martinizunft.ch

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen (u. a. Verschlüsselung der Datenübertragung via HTTPS, Betrieb der Server in einem Schweizer Rechenzentrum).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenbearbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Martinizunft Hochdorf, info@martinizunft.ch